QUIÉNES SOMOS
ADMINISTRACIONES HORIZONTAL Y VERTICAL S.L. es un despacho profesional, abierto desde 1991, especializado en la administración de fincas urbanas (edificios, urbanizaciones, centros comerciales, complejos residenciales, …), Asesoría Fiscal y Contable.
Su Director-Gerente, D. JOSE HERNANDEZ PEREZ, es Licenciado en Administración y Dirección de Empresas por la Lincoln University, Asesor Fiscal y Administrador de Fincas; miembro del Instituto de Auditores Internos de España y miembro de la Asociación Profesional de Expertos Contables y Tributarios de España.
QUÉ ES UN ADMINISTRADOR DE FINCAS
El Administrador de fincas es un profesional cualificado, con conocimientos jurídicos, económicos y técnicos, adquiridos tras una formación especial universitaria. El ejercicio profesional comprende todas las funciones conducentes al gobierno y conservación de los bienes encomendados y en su caso, a la obtención del rendimiento económico adecuado. Con la nueva Ley de Propiedad Horizontal, se hace casi imprescindible, para cumplir con los requisitos formales y materiales que ésta introduce (certificaciones, redacción de actas con cuotas de propiedad, celebración de juntas, reclamación de morosos, etc…), contar con el asesoramiento y servicio de un administrador de fincas. Es pues un profesional independiente, sujeto a las normas colegiales como garantes de la eficacia y responsabilidad en el ejercicio de sus funciones, que administra elementos comunes de las comunidades de propietarios.
Otra de las tareas por las que se hace necesaria la presencia de un Administrador es la de ejercer de mediador para resolver conflictos entre la comunidad y los mismos copropietarios. Su figura puede acercarse al arbitraje en relación a los asuntos de comunidad.
El administrador, es un profesional ajeno a la Comunidad, que por el volumen de fincas gestionadas y su contacto con las empresas suministradoras (ascensores, limpiezas, jardinería, extintores, seguros…) puede obtener para las Comunidades unos precios reducidos que en una negociación individual sería imposible conseguir.
En algunos casos, obtenemos hasta descuentos del 50% sobre la tarifa de productos y servicios, por ello no sale caro contar con un administrador profesional, porque entre sus funciones está la de ahorrar en otros productos y servicios dada su capacidad de negociación.
QUÉ OFRECEMOS
ASESORAMIENTO JURÍDICO BÁSICO
Asesoramiento a la junta de gobierno, como a la junta de propietarios sobre todos aquellos aspectos que afecten a la Comunidad.
No se incluyen la reclamación a morosos o cualquier otro asunto judicial, cuyos costes serán inicialmente sufragados por la comunidad y posteriormente por el demandado.
Los honorarios incluyen la asistencia a la Junta General Ordinaria de la Comunidad de Propietarios; cualquier otra Junta de carácter Extraordinario que se asista, devengará honorarios adicionales.
GESTIONES EN ORGANISMOS OFICIALES Y EMPRESAS
Cada día más, las comunidades de propietarios se asemejan en su funcionamiento a las empresas, debido a las exigencias administrativas que precisan, para lo cual se necesita una atención especial para el cumplimiento de plazos, trámites, etc. Se incluyen dentro de nuestros honorarios profesionales EL ASESORAMIENTO TÉCNICO básico sobre cualquier materia que afecte al inmueble, (ascensores, seguro del edificio, personal, comisiones bancarias …).
Queda excluido el asesoramiento laboral (contratos, boletines de cotización a la seguridad social, nóminas y cualesquiera otros documentos necesarios referidos al personal de la comunidad de propietarios que será objeto de contratación aparte).
SECRETARÍA DE LA COMUNIDAD (SECRETARIO-ADMINISTRADOR) Y CUSTODIA DE DOCUMENTACIÓN.
Ejercemos de secretario de la comunidad en todas la Juntas de Propietarios con la finalidad de que todos los puntos y acuerdos que se tomen lo sean en base legal.
También custodiamos, sin coste adicional, toda la documentación de la finca de los últimos cinco años, evitando molestias innecesarias o pérdidas o extravío de cualquier documentación.
CONSTITUCIÓN DE LA COMUNIDAD
Adquisición del libro de Actas y Legalización en el Registro de la Propiedad.
Obtención del C.I.F. de la Comunidad ante Hacienda.
Apertura de una cuenta bancaria en la entidad que mejores condiciones ofrezca a la Comunidad.
Solicitud de presupuestos para la contratación de los servicios necesarios (limpieza, Mantenimiento calderas, seguro … ), para que decida la Comunidad los más ventajosos.
Mediación en la contratación de los contadores individuales de agua fria.
MANTENIMIENTO DE LA FINCA
Gestión de incidencias.
Control de las averías más habituales.
Comunicación y control de siniestros a la compañía de seguros.
Gestiones con los proveedores de la Comunidad.
EMISIÓN DE RECIBOS Y RECLAMACIÓN DE IMPAGADOS
Emisión, control y gestión de recibos a los propietarios.
Lectura mensual de los contadores de agua caliente y calefacción, si los hubiera.
Reclamación de los recibos impagados y los devueltos, haciendo los trámites oportunos para el cobro de los mismos.
GESTIÓN CONTABLE
Elaboración de un presupuesto contable anual para su aprobación en Junta.
Gestión de pago de todas las facturas recibidas en la Comunidad.
Anotación contable de todas las facturas soportadas en el ejercicio económico, así como los distintos apuntes reflejados en la cuenta bancaria y los recibos emitidos a los propietarios.
Preparación del Balance y Cierre del ejercicio contable al final del mismo.
ASISTENCIA A JUNTAS
Convocatoria de las Juntas Ordinarias y Extraordinarias que se celebren, y asistencia a las mismas.
Redacción del Acta de la Junta así como envío por correo de la misma a todos los propietarios.
INFORMACIÓN DETALLADA.
Información detallada a los propietarios de las cuentas de la comunidad de forma periódica.
Publicación mensual de las cuentas en internet, a las cuales accederá cada vecino con una clave personal.
Envío de cuentas por correo cada tres meses.
Entrega de un informe completo de cuentas anuales antes de la Junta General Ordinaria a cada vecino.
SERVICIO 24 HORAS.
Posibilidad de contactar las 24 horas del día y todos los días del año con el Administrador mediante internet.
Comunicación de incidencias, observaciones, avisos, cambios de cuenta, solicitud de certificados,…
Posibilidad de ver las cuentas actualizadas cada mes así como el estado de las averías, comunicaciones del administrador, noticias de la comunidad, …
OTROS SERVICIOS
Custodia de toda la documentación existente de la comunidad; Libros de actas, facturas, contratos, licencias municipales, … .
Gestión de nóminas y liquidación de seguros sociales en caso de tener personas empleadas en la Comunidad.
Gestiones en los organismos oficiales que sea necesario y que la Junta de propietarios estime oportuno.
Y además cuantas gestiones y trabajos le encomiende la Junta, con especial atención al asesoramiento jurídico y labores de secretaría.
En nuestra empresa nos empeñamos en utilizar todos los medios que tenemos a nuestro alcance, incluido las últimas tecnologías, para tener totalmente informado a nuestros administrados, con claridad, transparencia y fácilmente entendible para todos.